Une simple décision a transformé 42 entreprises

Contexte :

Syngenta est une société de premier plan spécialisée dans l'agriculture, qui contribue à améliorer la sécurité alimentaire à l'échelle mondiale, permettant à des millions d'agriculteurs de mieux utiliser les ressources disponibles.

Le défi de Syngenta :

Syngenta souhaitait étendre la récupération de la TVA à tous ses bureaux internationaux, mais cela était incroyablement difficile car ses départements chargés du contrôle fiscal sont décentralisés. Cela signifiait que le département fiscal de chaque bureau était contrôlé de manière autonome et qu'il n'y avait pas de point de contact central desservant leurs 42 bureaux dans le monde.

La solution de VAT IT :

Synchroniser le VAT Cloud au système de gestion des dépenses de SAP Concur a permis à VAT IT de visualiser le potentiel de TVA de chaque entité de Syngenta, extraire les données et les images présentes sur les factures pour créer des demandes de remboursement prêtes à être envoyées. Les rapports sur le potentiel de TVA peuvent être consultés par groupes ou par entité, et il est maintenant possible d'identifier et de demander un remboursement de la TVA en quelques clics. Un compte international peut être géré et analysé depuis un seul endroit.

Résultat :

Syngenta est désormais en mesure de récupérer la TVA pour toutes ses entités, ce qui a fait passer les remboursements de la TVA sur les frais de déplacement et de représentation du groupe de 20.370 £ en 2015 à 110.196 £ en 2016, en desservant les 42 entités via l'intégration entre SAP Concur et VAT Cloud.

*Obligatoire